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Prompt para traduzir e resumir textos com IA

Como transformar documentos de 40 páginas, contratos e transcrições em algo que você entende em 2 minutos.

Resumir é provavelmente o superpoder mais subestimado da IA: aquele relatório de 40 páginas, o contrato cheio de juridiquês, a transcrição de 1 hora de reunião — tudo isso vira meia página clara em segundos. O problema é que "resuma esse texto" é o prompt mais mal usado do mundo: sem instruções, a IA decide sozinha o que é importante, corta números que você precisava e devolve um resumo genérico.

A diferença está em dizer pra quê você quer o resumo (decidir algo? apresentar? só entender?), pra quem e o que não pode ser perdido. Nesta página você leva 7 prompts prontos pros casos mais comuns — do resumo executivo à tradução que mantém o tom, passando pela ata de reunião pronta pra enviar.

Como criar o seu prompt (a anatomia)

Todo prompt de resumo ou tradução que funciona tem 5 peças:

1. Papel: quem a IA deve ser ("Você é analista sênior que prepara resumos pra diretoria").
2. Contexto: o que é o texto e pra quê serve o resumo ("é um relatório de mercado; vou usar pra decidir se entramos nesse segmento").
3. Tarefa: o que produzir ("resuma em 1 página, preservando todos os números").
4. Tom: como soar ("objetivo e direto" ou "simples, pra quem não é da área").
5. Formato: a estrutura da saída ("3 blocos: conclusão principal, dados que a sustentam, pontos de atenção").

No resumo, a peça decisiva é o formato: quem define a estrutura da saída é você, não a IA. E uma regra prática: diga sempre o que não pode ser cortado (números, prazos, nomes, valores) — é exatamente o que a IA mais tende a resumir demais.

Quer criar prompts assim sozinho?

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Prompts prontos para copiar

Prompt 1 — Resumo executivo de documento longo

Você é um analista sênior que prepara resumos executivos pra diretoria. Resuma o documento abaixo em no máximo 1 página, nesta estrutura: 1) Conclusão principal em 2 frases, 2) Os 3-5 pontos mais importantes, 3) Riscos ou pontos de atenção, 4) O que exige decisão ou ação (se houver). Contexto: vou usar esse resumo para [decidir X / apresentar a Y]. Documento: [cole o texto].

Se o documento for muito longo, divida em partes e peça um resumo consolidado no final.

Prompt 2 — Resumir mantendo números e dados

Resuma o texto abaixo em [X parágrafos] com uma regra inegociável: preserve TODOS os números, percentuais, valores, datas e prazos exatamente como estão no original — nada de "aproximadamente" ou "a maior parte". Se um dado não couber no resumo, liste-o numa seção final "Dados adicionais". Ao terminar, confira e me confirme que nenhum número foi alterado. Texto: [cole o texto].

Prompt 3 — Simplificar texto técnico ou jurídico pra leigo

Você é especialista em linguagem simples. Explique o documento abaixo pra uma pessoa inteligente que não é da área — como se explicasse a um amigo. Regras: zero jargão (se um termo técnico for inevitável, explique entre parênteses), frases curtas, e destaque no final: "O que isso significa na prática pra mim" e "O que eu preciso fazer (e até quando)". Não omita obrigações, prazos nem multas. Documento: [cole o contrato, cláusula ou texto técnico].

Ótimo pra contratos, bulas, comunicados de banco e cartas do governo. Mas decisão importante ainda merece um profissional.

Prompt 4 — Traduzir mantendo o tom

Traduza o texto abaixo de [idioma original] para [idioma final]. Regras: manter o tom do original ([formal/informal/caloroso/técnico]), adaptar expressões idiomáticas pra equivalentes naturais (não traduzir ao pé da letra), manter nomes próprios e termos técnicos consagrados no original quando fizer sentido. Ao final, aponte 2-3 trechos onde você tomou uma decisão de adaptação, pra eu validar. Texto: [cole o texto].

Prompt 5 — Resumo em bullets pra levar pra reunião

Preciso dominar o conteúdo abaixo pra uma reunião em que vou [apresentar / opinar / decidir]. Resuma em no máximo 8 bullets diretos, em ordem de importância, cada um com no máximo 2 linhas. Depois acrescente: as 3 perguntas que provavelmente vão me fazer sobre esse assunto — com as respostas curtas baseadas no texto. Texto: [cole o material].

A parte das perguntas prováveis é o que salva você de ser pego de surpresa.

Prompt 6 — Comparar dois documentos

Compare os dois documentos abaixo (ex.: duas propostas, duas versões de contrato, dois orçamentos). Entregue: 1) tabela com as diferenças relevantes lado a lado (valores, prazos, condições, obrigações), 2) o que existe em um e falta no outro, 3) pontos de atenção em cada um. Não declare um "vencedor" — só organize as diferenças pra EU decidir. Documento A: [cole]. Documento B: [cole].

Prompt 7 — Transformar transcrição de reunião em ata

Transforme a transcrição de reunião abaixo em uma ata profissional pronta pra enviar por email, nesta estrutura: 1) Data, participantes e objetivo, 2) Decisões tomadas, 3) Pendências e próximos passos — cada um com responsável e prazo (se a transcrição não disser o responsável ou o prazo, marque como "[a definir]", não invente), 4) Assuntos adiados. Corte conversa paralela e repetições. Tom objetivo. Transcrição: [cole a transcrição].

Funciona com transcrições do Meet, Teams e Zoom — mesmo as cheias de erros de captação.

Erros comuns (e como evitar)

Perguntas frequentes

A IA pode errar ou inventar coisas no resumo?

Pode — principalmente números e detalhes que ela "completa" pra dar fluidez. Por isso os prompts desta página mandam preservar dados e marcar o que falta como [a definir]. Regra prática: quanto maior a consequência do erro, maior a sua conferência no original.

Qual o tamanho máximo de texto que dá pra resumir?

As IAs atuais aceitam documentos bem longos (dezenas de páginas), mas a qualidade cai nos extremos. Pra material muito grande, divida em blocos, resuma cada um e peça um resumo consolidado no final — sai melhor e você confere por partes.

Serve pra resumir reuniões gravadas?

Serve, e é um dos usos que mais economizam tempo: transcreva (Meet e Teams já fazem isso) e use o prompt de ata desta página. O passo a passo completo está em como resumir reuniões com ChatGPT.

Posso usar isso com documentos do trabalho?

Pode, com uma regra: anonimize antes — troque nomes, CPFs e valores sensíveis por [colchetes]. O resumo funciona igual e você não expõe dados da empresa nem de terceiros. Mais usos seguros no dia a dia em ChatGPT no trabalho.


Veja também: Como resumir reuniões com ChatGPT · Prompt para escrever email · ChatGPT no trabalho · todos os prompts

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